googleが「Google Docs & Spreadsheets」という無料サービスを始めました。

WordやExcelなどのファイルをWeb上で共有編集できるサービスです。
DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV などの一般的なファイル形式をサポート。
既存のファイルをアップロードして活用することもできます。
掲示板やメールだと、文章を追加する形になってしまいますが、１つのファイルを複数人で編集できるので便利？

使い方次第だね。